企业会计的账本和凭证，终究要保存多少年?有的是十年，有的是十五年，还有的是三十年。保管时间的长短，是根据企业的大小而定。大型企业都有专门的档案室进行保管。上世纪七十年代，乡镇社办企业还没有设立档案室。会计只能在在任期间放书柜，卸任之时随身带走。
一九七五年，我当主管会计时的一张凭证，八年后足以证明了保管好会计的账本和凭证的重要性。它反映出自己是否对工作认真负责，又事关他人的前途和命运。几十年来，每每想起此事，都会心生欣慰。
七十年代中期，我在属于中央四级部计划内调拨材料的付井无线电元件厂工作，当了两年多的主管会计。后因工作调动，便转行到了付井市场管理委员会做会计工作。临走时，厂里没有档案室，与新任会计交接后，从书柜中搬出几大摞总账、分账、明细账及记账凭证。望着两年多来自己辛苦的成果，心情愉快地把这些东西搬回家去，并认真地存放起来。
企业会计的账簿，是会计凭证的整体内容。是按《会计准则》要求记录的一系列账户的记录，也是企业活动的客观反映。其保管期间不能随意破坏，在法律上也有严格的规定。
根据相关法律法规的要求，妥善处理与会计账簿相关的凭证，相关单位往来信息的查找。存放时间须符合有关规定，并保持账簿的安全性、整洁性及严密性。后来，我特意请人帮着做了一个大木箱，把账本、记账凭证放进里边，还买来一把锁。从此，把它们尘封起来。
一晃几年过去，没有任何人前来找账、查账。有人劝我：“还放它干啥，净占地方。当废纸卖了，还能给孩子买点零食。”可我不这么想，万一有单位来查找有关资料咋办?说不定还能派上用场。这事，还真就突如其来了。
一九八三年初夏的一个中午，我下班刚回到家中，儿子从外边急急忙忙地跑过来说：“妈，有人找你。”我朝大门外望去，只见两个男子戴着眼镜，衣着整洁，正顺着邻居指出的方向朝我家走来。
其中一个人，手中还掂了一兜零食和水果罐头。一见我，用着浓重的南方口音，小心翼翼地问：“这是原来付井无线电元件厂赵莉会计的家吗?”一听问话，我意识到这是与无线电元件厂业务上有关的事宜。便说：“是的。你们找我有什么事吗?”顿时，那个掂兜的人激动的自我介绍说：“我是浙江宁波无线电材料厂的会计，姓林。”我看两人有事要说，便把他们请到屋内坐下。
他俩刚坐下，林会计就迫不及待地说：“七五年四月份，我厂向你厂供应电阻上用的可变夹，共两千七百八十六元。在前几天，企业排查以前老账时才发现，这笔材料有出库单，可是我这里没有入应收款项。厂里怀疑被我贪污了，我说没有，他们不信。这不，派了工作组人员，跟我到这里来查找原因。查出了原因，我就无罪;查不出原因，我会身背贪污的罪名，说不定还要坐牢。时间这么久了，不知您的账是否还存放着?求您帮我查一下。弄清了原因，好证明我的清白。”看着他期待的眼神和焦急的样子，我安慰道：“您别急，账本、凭证，我都放的很好。啥情况，查查就知道了。”
于是，根据林会计提供的年、月、日，我打开了箱子，拿出账本，找到凭证。
会计的资金平衡表，有时走一步，退一步等于没走，但还是必须要走，要做账，让情况在账面上反映出来，这就是记账的严谨性。
当时，那张凭证上边清清楚楚的写着：“因产品质量不合格，货已退回，货款拒付。”按理说，我厂没有收材料，也没付款，不用走账。但是，这就是那个走一步，退一步等于没走，但又必须得走的账。我做了应收材料、应付款，和因产品质量不合格退货、拒付款的走账。具体对方仓库收到退回的材料怎么下的账，入没入库?那是他们的事情，我们不知道。但确实这笔款我厂里没有付给，也就不存在林会计贪污这笔款的事。
水落石出，真相大白。
当我把记账凭证递给林会计时，林会计激动的热泪盈眶，微微颤抖的双手接过那一张凭证，双眼满是感慨和欣慰，忙给我连连鞠躬，致谢，说我救了他。随从的人员也高兴地说：“赵会计，您可真仔细。这下我们回去都好交代了，是您的这一张凭证救了林会计。我就说林会计平时办事认真，又是个实在人，不会犯傻做错事的。谢谢您!谢谢!……”说完，两人感恩戴德的离去。看着他俩远去的背影，我更深深地感到当会计的职责如此重要。
一张小小的记账凭证，在八年后还能派上大用场，挽救了一个人的前途。几十年过去了，这件事至今我都记忆犹新。看来，我们无论做什么工作，都应该认真负责，一丝不苟，才能在工作中不会出现差错，更好的为人民服务。
